正確使用復(fù)印機(jī)能大大地減少?gòu)?fù)印機(jī)的故障率，從而提高企業(yè)工作效率。很多企業(yè)在使用的時(shí)候，為追求一時(shí)方便，對(duì)復(fù)議機(jī)毫無(wú)愛(ài)惜，也導(dǎo)致了復(fù)印機(jī)隔三差五的出現(xiàn)故障，所謂一報(bào)還一報(bào)，莫過(guò)于如此了，那我們?cè)谌粘Ｊ褂弥袘?yīng)該注意什么才能降低復(fù)印機(jī)的故障率呢？

正確使用復(fù)印機(jī)，能減少故障率

1、復(fù)印機(jī)的工作環(huán)境要注意防高溫、防塵、防震，防水。

復(fù)印機(jī)擺放環(huán)境

2、復(fù)印機(jī)上面不能放置過(guò)重的物件，否則上面板會(huì)重壓而變形，從而造成故障。

3、復(fù)印紙不要帶進(jìn)雜物，比如曲別針、訂書(shū)釘、大頭針，否則很容易損壞復(fù)印機(jī)元器件。

4、掃描區(qū)域和原稿玻璃要用柔軟的干布擦拭，如任然殘留污點(diǎn)，使用水沾濕后擰干的軟布擦拭。除了水之外，請(qǐng)勿使用其它液體，忌用酒精或稀釋劑之類(lèi)的有機(jī)溶劑擦拭，會(huì)破壞表面形狀或使其褪色。

5、導(dǎo)入?yún)^(qū)和稿臺(tái)白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔：軟布擦拭 用水沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭用酒精沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。

復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)

6、復(fù)印機(jī)的電源問(wèn)題，一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作。

7、無(wú)論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)再操作，否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命，造成故障。

8、合理預(yù)熱，每天應(yīng)該先對(duì)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

9、在長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有復(fù)印任務(wù)時(shí)，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗，平時(shí)也應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來(lái)?yè)p害。

10、復(fù)印零碎文件的時(shí)候，應(yīng)該將文件積累起來(lái)，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印，有效的保護(hù)光學(xué)元件。隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，否則加粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且加粉的時(shí)候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果，而且會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。

所以在日常使用中我們還需要注意這些才行，不然復(fù)印機(jī)哪怕出現(xiàn)一點(diǎn)小故障都會(huì)大大的降低企業(yè)辦公效率。