現在的大型復印機是集復印、打印、掃描、傳真和收發郵件等功能于一身的的辦公室不可缺少辦公設備，復印機都會配備一個硬盤，用作數據的存儲與管理，并且當你復印、打印、掃描、傳真、郵件等文檔時，它將你的數據以自己復印機品牌特有方式以圖片格式保存。這為我們的日常辦公提供極大的便利，提高了工作效率。但是與此同時數據泄密風險也隨之而來。

        以下就給大家降價下如何去防止復印機內部的數據外泄。

        如何防止復印機泄密

        1、選擇不帶硬盤的復印機

        從信息安全的角度上講，用戶沒有必要盲目追求高配置、多功能的數碼復印機，不帶硬盤的復印機是最安全的。因為帶了硬盤的復印機即使被格式化后，數據依然存在硬盤里。

        2、不保存或及時清除信息帶硬盤的復印機

        如果是選擇帶有硬盤的復印機，使用時盡量選擇不保存或及時清除信息。對于機密數據，最好是使用專業的脫密方法，比如用專業的消磁設備將硬盤空間及替換空間徹底清空，處理過的硬盤還可繼續使用，但缺點是相比于硬盤單價，其脫密成本太高。

        3、限制售后服務

        有些復印機在出廠之前，內置硬盤的外殼上都貼有警示標簽，如果使用者擅自拆卸而損毀標簽，就無法順利進行保修和維護。

        如果復印機自帶硬盤，那么我們就來學習如何刪除復印機數據。

        1、連接到同一網絡的計算機連接到復印機上并安裝磁盤清理軟件。找到并雙擊文件軟件附帶的“setup.exe”。此文件將安裝盤上，或可以從軟件制造商的網站下載。雙擊“setup.exe”文件，一旦安裝了該軟件，將開始自動安裝過程將停止。

        2、執行擦洗軟件。根據您所使用的軟件的類型，一經推出，該軟件將搜索網絡上的所有硬盤驅動器。

        3、選擇復印機的硬盤驅動器來擦洗。如果你有幾個硬盤的計算機或設備，要確保你選擇了正確的硬盤驅動器。一旦你開始洗滌過程中，您的數據將被刪除，將無法恢復。

        4、選擇“選項” ，并開始洗滌過程。選項通常包括全磁盤擦洗或開放式磁盤空間擦洗。最安全的選擇是擦洗，因此擦除，整個驅動器。

        5、拔下復印機其電源，網絡和傳真線路。一旦驅動器一直擦洗，立即斷開所有機器的電源，以避免復印機接受額外的信息。